畢業生手續辦理指南|如何規范填寫畢業生登記表？

畢業生手續辦理指南|如何規范填寫畢業生登記表？

發布者：admin 瀏覽次數：355 發布時間：2024/2/27

一、什么是畢業生登記表？

畢業生登記表是由教育行政機關統一印制的具有規范格式的畢業生信息表格，是各類學歷教育畢業生用來填寫所取得的學籍和畢業檔案的登記表格，內容包含著畢業生個人的基本信息、學習經歷和在學校的獎勵、處分、自我鑒定和評語等。
畢業生登記表一般由上級教育主管部門發放、備案，由畢業生所屬學校管理、存檔，由畢業生本人和校方分別填寫相關內容，全面并客觀記錄、評價畢業生在校學習及行為表現。畢業生登記表不僅是畢業生本人在校學習期間的成長記錄，也是校方認定其畢業資格的基本依據。畢業生登記表作為畢業生本人個人材料歸入畢業生個人檔案。

二、畢業生登記表的作用是什么？

登記表具有身份介紹的作用。

表中盡量不要涂改，字跡整潔清晰，因為畢業生登記表會在檔案中留底，以備檔案接收處或是用人單位查閱。將放入人事檔案袋，作為大學時期主要檔案之一入檔。

三、如何規范填寫畢業生登記表？

1. 填寫時一律用鋼筆或簽字筆(黑色)，不得使用圓珠筆或鉛筆，字跡要清楚。
2. 此登記表計入學生檔案，請仔細填寫，填表過程中嚴禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。
3. 表內所列項目必須全部如實填寫，不得留空白，如有情況不明無法填寫時，應寫"不清"、"不詳"及其畢業生登記表內容原因，如無該項情況，亦應寫"無"。
4. 表格封面的"學校名稱"、"專業"必須填寫全稱。
5. 表格封面和**頁"姓名"一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫，無則填寫"無"。
6. " 現在家庭詳細住址"應填寫父母家庭住址，已婚者可以填寫自己的家庭住址，不應填寫學校的宿舍地址。"郵政編碼"和"家庭電話"應與所填的"現有家庭詳細住址"一致。
7. "本人身體健康狀況"一般填寫無疾病，或者寫明"健康""良好"等如有疾病應如實填寫。
8. "婚否、對方姓名、政治面貌、現在何處、任何職"一欄，未婚者填寫"無"，已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現所在單位和職務等項內容全部填寫清楚。
9. "何時何地因何種原因受過何種獎勵或處分"一欄，若在校期間沒有受過任何處分，則填"沒有受過任何處分";若在校期間受過黨、團及行政處分但由于表現突出而撤消處分者，則填"無處分";若在校期間受過黨、團及行政處分而未撤消處分者，則應如實填寫所受處分的時間、地點、原因和處分等級。獎勵應填寫清楚獲獎時間、地點、原因和獎項。優秀(良)畢業生稱號在"何時何地因何原因受到獎勵或處分"欄中要填寫。此欄填寫容易不全或不確切，請各院(系)在填表前向畢業生講清要求，并認真審核。
10. "本人學歷及社會經歷"一欄應填寫清楚本人從小學以來的學習和工作經歷（有些學校有填寫說明要求從中學起填，按該校填寫說明來），經歷時間上應連續不得出現空白階段。"在何地、何校(或單位)學習(或任何職)"一欄填寫格式應為"××市××學校，小學(初中、高中、本科)"，"證明人現在何處"一欄填寫格式應為"××(證明人姓名)，現在××單位"或"××(單位)××(證明人姓名)"。
11. "家庭主要成員和主要社會關系，他們的姓名、年齡、在何地、何單位、任何職、政治面貌、現在與本人的關系如何"一欄中"家庭主要成員"指直系家屬(父母和愛人、子女)(父母兩人情況須填寫完整)"主要社會關系"是指對本人影響較大，關系密切的親友。填寫格式為"父親 ××(姓名)，xx歲，在×地×單位任×職務，黨員(團員、群眾)，與本人關系良好(密切)"特別注意"現在與本人的關系如何"不可以漏填。
12. "自我鑒定"欄:由學生本人認真填寫，內容為全面總結本人在校期間學業情況、思想政治表現及其它方面的表現，實事求是地評價自己的優點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短。
13. "班組鑒定"欄:內容為該畢業生在校期間的一貫表現和全面評價。
14. "學校組織意見"欄:由各院(系)填寫對班級鑒定的意見以及是否同意畢業，一般格式為"同意班級鑒定，準予畢業(結業、大專畢業)" ，由院(系)領導簽字，并加蓋院(系)行政公章(院(系)行政公章應蓋在稍靠左側，右側留出加蓋學校公章的位置)。
15. 畢業生登記表必須嚴肅對待，鑒定人、鑒定機關必須謹慎對待。

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